Владение информацией о выписке из домовой книги является важным элементом для граждан, планирующих сделки с недвижимостью или решающих юридические вопросы. Понимание процедуры получения справки из домовой книги поможет вам быть в курсе необходимых документов, сроков и оснований для отказа, обеспечивая грамотное и безопасное ведение деловых и личных операций.
Кому могут выдать справку
Возможные заявители:
- Собственник жилья (владелец) или лицо с пропиской по указанному адресу;
- Человек, не являющийся владельцем или прописанным по указанному адресу, но имеющий нотариально заверенную доверенность на получение справки.
Если информация из домовой книги требуется не владельцу жилья (например, потенциальному покупателю), тот либо обращается к владельцу (или зарегистрированному совершеннолетнему лицу), чтобы получить справку, либо составляет и заверяет нотариально доверенность на получение документа.
Если человеку нужна справка с прежнего адреса регистрации, но он прописан по новому адресу и не является владельцем прежнего жилья, он может подать заявление в уполномоченную организацию по прежнему адресу. В таком случае в паспорте должен быть штамп о прошлой прописке по адресу запроса.
Мнение эксперта:
Получение выписки из домовой книги является важной процедурой при совершении сделок с недвижимостью. Эксперты отмечают, что для получения данной справки необходимо обратиться в управляющую компанию или жилищно-эксплуатационную организацию, которая ведет учет жилого фонда. Обычно для получения выписки требуется предоставить паспорт и документы на недвижимость. Срок ожидания выписки может варьироваться в зависимости от загруженности организации, однако в среднем процедура занимает не более нескольких дней. Важно учитывать, что выписка из домовой книги является официальным документом и необходима при совершении сделок с недвижимостью, а также при решении различных юридических вопросов.
Перечень ответственных организаций
Хранение домовой книги – это обязанность организации, которая обслуживает многоквартирный дом по определенному адресу, или собственника частного дома. Для получения выписки из домовой книги необходимо обратиться в одну из следующих организаций (в зависимости от управления домом):
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ) или управляющая компания (УК) – ответственность за ведение домовой книги несет руководство обслуживающей организации.
- Местное отделение УФМС – занимается частными домами и выдает соответствующие справки их владельцам.
- Местная администрация, если речь идет о небольшом населенном пункте, таком как маленький город, поселок городского типа, деревня и т.д.
- Архив административно-территориальной единицы, где находится частный или многоквартирный дом, а также БТИ – эти организации хранят информацию о зарегистрированных лицах и снятых с учета за весь период.
Выписки из домовой книги также предоставляются в многофункциональных центрах (МФЦ), созданных государством для оперативного оформления документов. Как получить выписку из домовой книги в МФЦ: заявителю достаточно обратиться к сотруднику государственного органа, работающему в ближайшем отделении МФЦ. Оформление справки займет минимальное время.
Электронный портал государственных услуг удобен для тех, кто предпочитает онлайн-оформление документов для экономии времени. Получить выписку из домовой книги через госуслуги можно быстро – необходимо зайти на сайт, заполнить электронное заявление, а затем лично забрать справку в указанное время и место после подачи заявки.
Обратите внимание: выдача справки должна быть бесплатной независимо от места подачи заявки. Сроки выдачи составляют от 1 до 7 дней. Требование оплаты за услугу незаконно, за исключением случаев, когда за документом обращается посредник (например, представитель нотариальной конторы, риелтор).
Выдача справки производится по требованию, при этом наличие задолженностей (например, по коммунальным платежам) не является препятствием для получения документа.
Читайте также:
| Способ получения | Необходимые документы | Стоимость |
|---|---|---|
| Личное обращение в паспортный стол | Паспорт | Бесплатно |
| Через МФЦ | Паспорт | Бесплатно |
| По почте | Паспорт, заявление, конверт с обратным адресом | Стоимость почтовых услуг |
| Через Госуслуги | Паспорт, СНИЛС | Бесплатно |
Пакет документов
При обращении в уполномоченную организацию необходимо иметь при себе следующие документы:
- Заявление в установленной форме (бланк предоставляется при обращении);
- Паспорт заявителя или иной документ, удостоверяющий личность;
- Документы, подтверждающие право собственности на жилое помещение или ордер на муниципальное жилье;
- Доверенность на получение справки (при необходимости);
- Домовая книга (при запросе справки для частного дома).
Владелец частного дома несет ответственность за ведение домовой книги, где регистрируются проживающие по данному адресу лица, и все записи заверяются печатями УФМС.
Для получения или восстановления домовой книги частного дома следует обратиться в УФМС. При продаже дома книга передается новому владельцу.
Виды выписок
Существует различие между обычной и архивной справкой:
- Обычная справка содержит информацию о лицах (включая несовершеннолетних), зарегистрированных по указанному адресу на момент выдачи документа.
- Архивная (или расширенная) выписка предоставляет подробные данные обо всех жителях, когда-либо зарегистрированных по данному адресу (включая временно отсутствующих, но имеющих право на проживание в данной квартире или доме). Получение архивной выписки из домовой книги обычно требуется при продаже недвижимости, чтобы покупатель убедился в отсутствии препятствий для совершения сделки и в том, что сделка не будет оспорена неучтенным лицом, прописанным в жилье.
Процесс получения архивной справки не отличается от обычного и выполняется по стандартной схеме, однако может занять больше времени.
Сведения, содержащиеся в выписке
Полученное удостоверение следует тщательно изучить, чтобы убедиться в полноте предоставленной информации. Перед тем как поставить свою подпись, подтверждая получение документа, необходимо внимательно проверить указанную в справке информацию. В список требуемых данных входят (для каждого зарегистрированного лица, включая несовершеннолетних):
- ФИО;
- гражданство;
- место и дата рождения;
- документы, удостоверяющие личность;
- полный адрес текущего места жительства;
- предыдущее место регистрации;
- информация о занятости;
- (для военнообязанных) данные о воинской службе.
В справке должны быть указаны инициалы и должность сотрудника, выдавшего документ, его подпись и печать учреждения, обрабатывавшего запрос.
Если справка нужна для переоформления паспорта, то в ней содержится только информация, относящаяся к данному лицу.
Сроки обработки запроса зависят от типа справки. Стандартная справка выдается в день подачи заявки или в течение 1-3 рабочих дней. Подготовка архивной справки занимает от 3 до 7 дней.
Как долго действительна справка
В настоящее время законодательство Российской Федерации не устанавливает конкретного срока действия данной справки. Однако местные органы управления могут устанавливать свои собственные правила. При подаче заявки на получение документа, важно уточнить, на какой срок будет действительна выдаваемая справка.
Некоторые учреждения ограничивают срок действия справки одним месяцем с момента выдачи, в то время как другие устанавливают сроки в одну или две недели. Следовательно, заказывать данный документ заранее не имеет смысла.
Почему могут не выдать документ
Из государственного учреждения могут отказать в выдаче выписки из домовой книги по различным причинам. Вот некоторые из них:
- Не предоставлены все требуемые документы;
- Сведения недостоверны, срок действия документов истек, или есть другие ошибки;
- Заявление заполнено некорректно, текст нечитаемый;
- Ошибки при подаче онлайн-заявки через портал госуслуг;
- Отсутствие у заявителя права на получение документа (нет документов, подтверждающих владение жильем);
- Некорректное поведение при подаче заявки.
После устранения причин отказа, заявитель может повторно обратиться в уполномоченные органы с полным пакетом документов для получения выписки из домовой книги.
Какие случаи требуют выписки из домовой книги
Выписка из домовой книги – это документ, содержащий информацию о недвижимости, ее владельцах и правах на объект. Получение такой справки может потребоваться в различных случаях, включая:
- Оформление сделок с недвижимостью. При покупке, продаже или аренде жилья часто требуется предоставить выписку из домовой книги для подтверждения прав собственности.
- Участие в судебных процессах. В случае разбирательств по вопросам собственности на недвижимость может потребоваться предоставление выписки из домовой книги в качестве доказательства.
- Оформление наследства. При наследовании недвижимого имущества необходимо удостовериться в правах на объект, что обеспечивает выписка из домовой книги.
- Получение кредита под залог недвижимости. Банки могут потребовать предоставление выписки из домовой книги для оценки имущества и его стоимости.
- Регистрация прав собственности. При необходимости оформления или изменения прав на недвижимость требуется выписка из домовой книги для подтверждения данных.
Таким образом, выписка из домовой книги является важным документом, который может потребоваться в различных ситуациях, связанных с недвижимостью и правами на нее.
-
Читайте также:
Частые вопросы
Как получить готовую выписку из домовой книги?
Через портал «Госуслуги» Найдите там услугу «Выдача документов» — это длинный список, в котором вам нужен пункт «Получение выписки из домовой книги». Заполните форму, укажите предпочтительный способ получения документов.
Что нужно для получения выписки из домовой книги в Мфц?
Перед обращением в многофункциональный центр подготовьте оригиналы и копии следующих документов: Паспорт. Подтверждение права владения – договор купли, мены, дарения жилья, выписку из ЕГРН. Доверенность – для законного представителя владельца или прописанного лица.
Где взять справку о прописанных в квартире?
Документ можно получить в МФЦ. МФЦ самостоятельно устанавливают, где хранятся оригиналы домовых книг, и запрашивают выписку из них. В тех населенных пунктах, где МФЦ нет, выписку делают в региональных или муниципальных администрациях, а также в ТСЖ.
Как сделать выписку из домовой книги через госуслуги?
Выберите нужный вид выписки и заполните запрос, указав в нём свои данные и данные объекта недвижимости, и нажмите «Отправить запрос»Когда запрос поступит в ведомство, вам выставят счётОплатите услугу на портале и ожидайте результат. Выписка придёт в личный кабинет.
Полезные советы
СОВЕТ №1
Перед тем как обратиться за выпиской из домовой книги, уточните требования и процедуру получения данного документа в вашем регионе. Это поможет избежать лишних хлопот и ускорит процесс получения справки.
СОВЕТ №2
Подготовьте все необходимые документы заранее, чтобы избежать задержек. Обычно для получения выписки из домовой книги потребуется паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, а также документы на недвижимость (договор купли-продажи, свидетельство о регистрации права и т.д.).
